POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y USO DE DATOS PERSONALES – XVI SESEP
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
XVI Seminario del Sector Eléctrico Paraguayo – XVI SESEP 2026.
El sitio web oficial del XVI Seminario del Sector Eléctrico Paraguayo – XVI
SESEP 2026 es https://sesep.com.py/.
El XVI SESEP es organizado por el Comité Nacional Paraguayo de CIGRE,
en alianza con la Unión de Ingenieros de la ANDE, y se realizará los días 27,
28 y 29 de octubre de 2026, en Asunción, Paraguay.
La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar a los
participantes, autores, expositores, patrocinadores y demás usuarios del evento
sobre la forma en que se recopilan, utilizan, almacenan, protegen y, cuando
corresponda, comparten sus datos personales.
1. Responsable del tratamiento de los datos personales
El Comité Nacional Paraguayo de CIGRE – CIGRE Paraguay será responsable
del tratamiento de los datos personales recopilados en relación con la
organización y realización del XVI SESEP 2026, sin perjuicio de la participación
de entidades coorganizadoras y proveedores que actúen en calidad de
encargados u operadores para determinadas actividades.
2. Derechos de los titulares de datos personales
Las personas cuyos datos personales sean tratados en el marco del XVI
SESEP podrán solicitar información y ejercer, según corresponda y conforme a
la normativa aplicable, los siguientes derechos:
a) Acceso: solicitar información sobre los datos personales que se encuentren
registrados y sean tratados en relación con el evento.
b) Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos personales
incorrectos, inexactos o incompletos.
c) Supresión: solicitar la eliminación de datos personales cuando ya no sean
necesarios para las finalidades para las cuales fueron recopilados, salvo que
exista una obligación legal, contractual o administrativa que requiera su
conservación.
d) Oposición: manifestar su oposición al tratamiento de sus datos para
determinadas finalidades, especialmente aquellas relacionadas con
comunicaciones promocionales o comerciales.
e) Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento previamente
otorgado para aquellos tratamientos que dependan de dicha autorización.
f) Copia de la información: solicitar, cuando sea técnicamente posible, una
copia de sus datos personales registrados.
g) Portabilidad: solicitar, cuando resulte aplicable y técnicamente posible, la
entrega o transmisión de sus datos personales en un formato estructurado y de
uso común.
Las solicitudes podrán realizarse a través de los medios de contacto indicados
en esta Política.
3. Información y datos personales recopilados
3.1. Datos suministrados por el participante
Para gestionar la inscripción y participación en el XVI SESEP, podrán
recopilarse datos tales como:
- Nombre y apellido;
- Documento de identidad o pasaporte;
- Nacionalidad;
- Fecha de nacimiento, cuando resulte necesaria;
- Correo electrónico;
- Número de teléfono o celular;
- Dirección;
- Empresa, institución u organización a la que pertenece;
- Cargo o función profesional;
- Área técnica o profesional de interés;
- Datos necesarios para inscripción, acreditación, certificación y
- facturación, cuando corresponda;
- Información relacionada con trabajos técnicos, autorías o participación
- académica;
- Cualquier otra información solicitada y necesaria para la correcta
- organización y ejecución del evento.
Los datos requeridos en cada formulario serán limitados a aquellos
razonablemente necesarios para la finalidad correspondiente.
3.2. Información recopilada automáticamente
Durante el acceso al sitio web o a las plataformas utilizadas para el evento,
también podrá recopilarse información técnica, como:
- Dirección IP;
- Tipo de dispositivo utilizado;
- Sistema operativo;
- Tipo y versión del navegador;
- Fecha y horario de acceso;
- Páginas o recursos consultados;
- Datos estadísticos de navegación;
- Información obtenida mediante cookies y tecnologías similares.
Esta información podrá ser utilizada para seguridad, funcionamiento, análisis
estadístico y mejora de los servicios digitales relacionados con el XVI SESEP.
4. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para:
a) Gestionar la inscripción y participación en el XVI SESEP;
b) Identificar y acreditar a los participantes;
c) Procesar pagos, comprobantes y facturación, cuando corresponda;
d) Gestionar la presentación, evaluación y publicación de resúmenes y trabajos
técnicos;
e) Emitir certificados de participación, presentación o autoría;
f) Enviar confirmaciones, recordatorios, modificaciones de agenda y demás
comunicaciones necesarias para la realización del evento;
g) Atender consultas, solicitudes y requerimientos de los participantes;
h) Elaborar estadísticas generales sobre participación y perfil profesional de los
asistentes;
i) Mejorar la organización, los servicios, las plataformas digitales y futuras
ediciones del evento;
j) Garantizar la seguridad de las plataformas y prevenir accesos no
autorizados, fraude o uso indebido;
k) Cumplir obligaciones legales, administrativas, contables o contractuales;
l) Enviar información relacionada con futuras actividades, eventos o iniciativas
de CIGRE Paraguay, cuando el titular haya autorizado este tipo de
comunicaciones.
5. Consentimiento
Al completar el formulario de inscripción, el usuario deberá manifestar que ha
leído y acepta esta Política de Privacidad.
Cuando el tratamiento de determinada información requiera consentimiento,
este deberá ser otorgado de forma libre e informada.
El titular podrá posteriormente solicitar la revocación de su consentimiento
respecto de los tratamientos que dependan exclusivamente de dicha
autorización, sin afectar las operaciones realizadas legítimamente con
anterioridad.
6. Compartición de datos personales
CIGRE Paraguay no venderá ni comercializará los datos personales
recopilados a través del formulario de inscripción del XVI SESEP.
Los datos podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario:
a) Con proveedores tecnológicos, administrativos u operativos contratados para
la organización y realización del evento;
b) Con entidades coorganizadoras, cuando sea necesario para la ejecución del
XVI SESEP;
c) Con proveedores relacionados con acreditaciones, certificados, facturación,
plataforma tecnológica, comunicaciones u otros servicios necesarios para el
evento;
d) Cuando sea requerido por una autoridad competente o en cumplimiento de
una obligación legal;
e) Para proteger los derechos, seguridad e integridad del evento, sus
participantes, organizadores o terceros;
f) Cuando exista consentimiento previo del titular.
Patrocinadores y expositores
Los datos personales de los participantes podrán ser compartidos con
patrocinadores y expositores del XVI SESEP 2026, cuando ello resulte
necesario en el marco de la organización, realización y actividades vinculadas
al evento, incluyendo comunicaciones o acciones promocionales relacionadas
con su participación.
7. Comunicaciones
7.1. Comunicaciones relacionadas con el evento
Al inscribirse en el XVI SESEP, el participante acepta recibir las
comunicaciones indispensables para gestionar su participación, tales como:
- Confirmación de inscripción;
- Información sobre pagos;
- Acreditaciones;
- Agenda y programación;
- Cambios de horario o ubicación;
- Información técnica;
- Certificados;
- Avisos importantes relacionados con el evento.
Estas comunicaciones forman parte de la gestión de la inscripción.
8. Cookies
El sitio web del XVI SESEP podrá utilizar cookies y tecnologías similares para
garantizar su correcto funcionamiento, facilitar la navegación, obtener
información estadística y mejorar la experiencia del usuario.
Podrán utilizarse, entre otras:
a) Cookies necesarias: permiten el funcionamiento básico y seguro del sitio.
b) Cookies funcionales: permiten recordar determinadas preferencias del
usuario.
c) Cookies de rendimiento y analítica: permiten conocer de manera
estadística cómo se utiliza el sitio y detectar oportunidades de mejora.
Cuando corresponda, el usuario podrá aceptar, configurar o rechazar cookies
no esenciales.
La desactivación de determinadas cookies podrá limitar algunas
funcionalidades del sitio.
9. Seguridad de los datos personales
CIGRE Paraguay adoptará medidas administrativas, organizativas y técnicas
razonables destinadas a proteger los datos personales contra pérdida,
alteración, utilización indebida, divulgación, destrucción o acceso no
autorizado.
El acceso a los datos estará limitado a las personas y proveedores que
requieran dicha información para cumplir funciones relacionadas con la
organización y ejecución del XVI SESEP, quienes deberán observar las
correspondientes obligaciones de confidencialidad y seguridad.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información
puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que se adoptarán medidas
razonables de prevención y respuesta ante eventuales incidentes de seguridad.
En caso de producirse un incidente de seguridad que pueda comprometer
significativamente los derechos o intereses de los titulares, CIGRE Paraguay
adoptará las medidas razonables de contención, investigación y mitigación y
realizará las comunicaciones que correspondan conforme a la normativa
aplicable.
10. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para
cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y, posteriormente,
durante los plazos que resulten necesarios para:
- Cumplimiento de obligaciones legales o administrativas;
- Registros contables y de facturación;
- Emisión o validación posterior de certificados;
- Gestión de trabajos técnicos y publicaciones;
- Resolución de reclamos o controversias;
- Otras finalidades legítimas relacionadas con la realización del evento.
conservados únicamente cuando exista una justificación legítima para ello.
11. Actualización y corrección de datos
El participante es responsable de proporcionar información correcta y
actualizada.
Si detecta errores o necesita modificar algún dato registrado, podrá solicitar su
actualización a CIGRE Paraguay a través de los canales de contacto
establecidos.
12. Modificaciones de la Política de Privacidad
CIGRE Paraguay podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando sea
necesario debido a cambios operativos, tecnológicos, normativos o
relacionados con la organización del XVI SESEP.
Cuando las modificaciones sean relevantes para los titulares, se procurará
comunicar los cambios a través del sitio web, correo electrónico u otro medio
apropiado.
13. Legislación aplicable
El tratamiento de los datos personales relacionados con el XVI SESEP se
realizará conforme a la legislación vigente en la República del Paraguay que
resulte aplicable, así como a los principios de transparencia, finalidad,
proporcionalidad, seguridad, confidencialidad y respeto de los derechos de los
titulares.
Asimismo, CIGRE Paraguay procurará adecuar progresivamente sus prácticas
de tratamiento de datos personales a los principios y estándares establecidos
por la Ley N.º 7593/2025 “De Protección de Datos Personales en la
República del Paraguay”, dentro de los plazos previstos para su
implementación.
14. Contacto
Para consultas relacionadas con esta Política de Privacidad o para ejercer los
derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión, oposición,
revocación del consentimiento, copia o portabilidad de los datos
personales, el titular podrá comunicarse con:
CIGRE Paraguay – Comité Nacional Paraguayo de CIGRE
Avda. España 959 c/ Washington
Asunción, Paraguay
Correo electrónico: mesaentrada@cigre.org.py
Sitio web del evento: https://sesep.com.py/